Vous êtes professionnel ? Vous l'avez été ? Vous ne le serez bientôt plus ?
Cet article vous est entièrement consacré.
Il est difficile de ne stocker que le nécessaire. Cependant, si vous souhaitez gagner un maximum de place dans votre garde meuble chez Locakase, nous vous aidons ici à savoir quels papiers conserver, et pendant combien de temps.
Afin de mieux vous y retrouver, nous avons classé ces documents par famille.
Si vous avez eu la chance de faire de l'import/export, vos déclarations de douanes seront à garder pendant 3 ans. Cependant, si vous n'avez pas eu cette opportunité, vous avez d'autres archives à conserver.
Tous les contrats que vous avez pu signer ou faire signer, les documents bancaires ou les actes de transports de marchandise sont à garder dans votre box de stockage Locakase pendant 5 ans.
Enfin, si vous avez eu l'ambition et l'opportunité d'acquérir ou de vendre un bien immobilier, les contrats sont à stocker 30 ans.
Les documents et pièces comptables
La comptabilité d'une entreprise a aussi son lot de papiers à entreposer. Les livres et registres comptables, ainsi que les pièces justificatives, tels que factures clients et fournisseurs, contrats électroniques, bons de commandes, bons de livraison, doivent être conservés 10 ans.
Comme toute activité professionnelle se doit de payer des impôts, vous avez dans ce domaine également des papiers à sauvegarder.
Les impôts sur le revenu, impôts sur les sociétés, bénéfices industriels et commerciaux, bénéfices non commerciaux, impôts directs locaux, cotisation foncière des entreprises, valeur ajoutée des entreprises, TVA, sont les principales taxes que vous avez dû payer lors de votre exercice, et que vous réglez peut-être encore. Vous devez conserver ces pièces 6 ans dans votre box Locakase.
Les documents sociaux
Les statuts de la société sont à stocker 5 ans à partir de la radiation de la société du registre du commerce et des sociétés.
Les bilans, comptes de résultats et annexes, quant à eux, sont à garder 10 ans.
Pour finir, les convocations, feuilles de présence, pouvoirs, rapports du gérant ou du CA, sont à conserver 3 ans.
Attention ! En cas de contrôle et de non-possession d'un document, la peine encourue est de 5 000€ d'amende.
Nous vous attendons dans le centre Locakase le plus proche afin d’évaluer avec vous votre besoin de stockage d'archive et de vous proposer le box fait pour vous.
Très satisfait, très bon accueil et tjrs à notre disposition en cas de besoin
Accueil exceptionnel et professionnel
Réponse rapide à ma demande de devis par mail. Contente de la location du box, box convient à mes attentes, responsable toujours disponible et arrangeant ! Je vous le recommande vivement merci
Bonne solution pour un stockage en agglomération.
Parfait !
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Top !!
Très pro !
Accueil, propreté et sécurité : tout est parfait :-)
Accueil agréable. Bons renseignements Pas déçue
Box propre très bien sécurisé très bon accueil
Très bien reçu par votre équipe avec tout les renseignements attendus
Vraiment super !
personnel disponible, à l'écoute du client et en force de proposition au regard du besoin exprimé. Dossier suivi et personnalisé Approche commerciale de qualité
Box propre facile d'accès avec toutes les commodités sur place très bien agencé
revoir les horaires avec des planches plus longues et pouvoir accéder à son box entre les midi et les week-end
Très attentif top
Bonne communication et agréable contact avec les personnes sur place. Conseils et services appropriés à chaque cas
Accueil conseil rapidité et qualité d'écoute
Accueil super sympa et très à l'écoute ! L'endroit très propre et bien sécurisé Facilité d'accès très convenient.
Très bien
Très très bien
Tres bon accueil. Efficacité. Etablissement propre. Ne force pas à la vente.
Franchement, je n'ai rien a dire. Le service est propre et efficace. En plus le personnel est sympa. C'est top 👍🏻
Équipe très sérieux et professionnelle ! Très satisfait
super vraiment très compréhensif pendant cette période difficile
Très bonne présentation accueil chaleureux
je recommande vivement, très très bon contact avec Arnaud, très attentif à nos demandes.
Superbe accueil, locaux propres et bien éclairé. A recommander à mes amis.
Locaux propres, il y a tout le nécessaire et situé juste à côté de la sortie/entrée d'autoroute
Sécurisé, locale propre, bonne organisation, je recommande
Très pratique et prestations de qualité
ras .
Très bons échanges .
L'accueil est bon .Le box suffisamment spacieux.On a le sentiment que nos affaires sont en sécuritè.
C’est parfait, personnels et box
Au service de la clientèle. Répond à toutes les questions (mails ou téléphone) concernant le fonctionnement de la location du box.