Stocker ses biens avec efficacité demande une certaine organisation, que ce soit à l’aide d’une entreprise ou par ses propres moyens. Il existe différentes options pour entreposer des biens tout en gardant une certaine flexibilité et une bonne accessibilité. Quelle solution privilégier pour quelle situation ? Self-stockage ou co-stockage ?

Le self-stockage

Le self-stockage fait parler de lui ! Ce service de location vous permet de louer votre box individuel entièrement sécurisé. LocaKase est le spécialiste du self-stockage sécurisé, ou « garde-meuble ».

Parfaitement adapté à celles et ceux qui souhaitent profiter d’un espace de stockage flexible et durable, avec une grande liberté de mouvement, le self-stockage est la solution que nous vous proposons au quotidien.

Les avantages : vous entreposez vos biens comme bon vous semble et avez le droit d’y accéder en libre-service ! L’autonomie est l’un des points forts du self-stockage, celui que LocaKase met particulièrement en avant. En outre, vous ne payez que l’espace loué et bénéficiez d’une haute sécurité et d’un espace avec des conditions optimales à la conservation.

Les inconvénients : vous transportez vos biens jusqu’à votre box de stockage par vos propres moyens, ce qui nécessite souvent la location d’un camion en parallèle.

Le co-stockage

Le co-stockage, ou « stockage entre particuliers », est un système de stockage assez différent du self-stockage. Il s’agit en fait d’une location de stockage entre particuliers. Plus concrètement, une personne met à disposition une pièce vide qui lui appartient ou un espace inutilisé à la disposition d’une autre personne. Ce système est particulièrement adapté aux particuliers qui ont de petits besoins de stockage.

Les avantages : le co-stockage est généralement moins onéreux que le self-stockage. C’est un moyen de stockage accessible et rapide, qui permet de gagner un espace précieux, notamment dans les grandes villes.

Les inconvénients : l’autonomie et la liberté du co-stockage sont limitées. En effet, votre accès à vos affaires dépend en grande partie de la personne à laquelle vous louez votre box de stockage et de ses disponibilités. Il est également moins aisé de trouver un espace de stockage très grand, bien sécurisé et propre à la conservation.

En cas d'impayé, des rappels vous seront envoyés par courrier électronique et par sms afin de vous en informer. Par la suite, nous prendrons contact avec vous pour trouver une solution adaptée. Il est possible de décaler exceptionnellement la date de prélèvement mensuel ou de convenir ensemble d'une date pour effectuer le règlement par carte bancaire ou en espèce. L'accès à votre box pourra être restreint jusqu'à ce que le montant dû soit réglé. Nous comprenons que des difficultés financières peuvent survenir, et nous vous accompagnerons pour trouver la meilleure solution qui vous convienne.

Calculer la taille de votre box est facile. Pour une estimation tangible, LocaKase met à votre entière disposition un simulateur de volume avancé vous permettant de calculer précisément la surface nécessaire en fonction des biens que vous souhaitez entreposer dans votre espace de stockage. À vous de jouer !

Une fois votre préavis déposé et que les 15 jours de celui ci ont expiré, le box doit être libéré de vos effets personnels et nettoyé, le barillet enlevé et vous devez vous rendre à l'accueil pour signer le document de clôture ou bien nous prévenir par mail/sms, officialisant ainsi votre départ de nos locaux.

Les boxes de stockage de LocaKase offrent plusieurs avantages par rapport aux containers traditionnels.

Tout d'abord, en termes d'accessibilité, les box de stockage LocaKase sont toujours situés dans des zones facilement accessibles et à proximité des grands bassins de population, ce qui facilite les allées et venues pour charger ou récupérer des biens. En comparaison, les containers sont souvent placés dans des zones moins pratiques, rendant l'accès plus difficile.

En termes de sécurité, les box de stockage Locakase sont équipés de systèmes de sécurité avancés, comprenant une surveillance vidéo, un éclairage adéquat et des systèmes de verrouillage fiables. Ceci est essentiel pour protéger vos biens contre les intrusions et les dommages. Les containers, d'autre part, peuvent ne pas offrir le même niveau de sécurité et sont souvent plus vulnérables aux éléments extérieurs.

La flexibilité est un autre point fort des box de stockage LocaKase. Ils offrent une variété de tailles de 1 à 50 m^², permettant aux clients de choisir un espace qui correspond exactement à leurs besoins de stockage, évitant ainsi de payer pour un espace inutilisé. Les contrats de location flexibles permettent également des options de location à court ou à long terme, selon les besoins individuels.

Oui, les boxes de stockage de LocaKase sont parfaitement adaptés pour stocker des archives d'entreprise. Ils offrent un espace sécurisé et privé, idéal pour conserver des documents importants, des dossiers financiers et d'autres archives sensibles. Les conditions de stockage chez LocaKase sont conçues pour protéger vos documents contre les dommages dus à l'humidité, à la température et aux nuisibles. De plus, les systèmes de sécurité avancés garantissent que vos archives restent en sécurité et accessibles uniquement par les personnes autorisées.

Rappelez-vous qu’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, a l’obligation légale de conserver tout document émis ou reçu pendant une durée minimale. Celle-ci varie en fonction de la nature du document :

-         Documents civils et commerciaux : 2 à 5 ans (jusqu’à 30 ans pour les contrats d’acquisition/cession de biens immobiliers)

-         Pièces comptables : 10 ans après la clôture de l’exercice

-         Documents fiscaux : 6 ans

-         Documents sociaux : 3 à 10 ans

-         Gestion du personnel : 1 à 5 ans

Ces longues périodes obligent les entreprises à conserver une importante quantité de documents qui sont très rarement, voire jamais consultés. Ainsi, plutôt qu’occuper des étagères, des placards, voire des pièces entières, le box de stockage offre une solution fiable et économique.